PRIVACY POLICY

La presente informativa privacy è fornita ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 agli utenti che interagiscono con i servizi web di Elettric80 S.p.a. accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo https://www.elettric80.com/ e con le pagine dei social network (Facebook, Instagram, Linkedin, YouTube, Vimeo) riferibili alla medesima società.

Si precisa che la presente informativa è resa solo per il sito web di Elettric80 S.p.A. e i menzionati social network e non per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link contenuti nel sito web.

L’informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 1 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento dati è Elettric80 SpA in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Viano (RE), Via Marconi 23 / e-mail: info@elettric80.it - Tel. (0039) 0522 76 20 11- Fax (0039) 0522 98 84 81

LUOGO DEL TRATTAMENTO DATI

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede sociale e sono curati solo da personale tecnico, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.

Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso.

I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta.

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

  • Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

La base giuridica di tali trattamenti è l’interesse legittimo del Titolare alla gestione tecnica relativa alla funzionalità e alla sicurezza del sito.

  • Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

Si assicura, tuttavia, che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza come indicato nel GDPR. In particolare, il servizio di newsletter comporta l’acquisizione del nome, e dell’e-mail.

Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta nonché il legittimo interesse del Titolare di dare riscontro alle richieste degli utenti.

Per determinate attività di marketing, la base giuridica è il consenso.

COOKIES

In merito alle modalità di utilizzo dei cookies, si rinvia all’ulteriore ed apposita “informativa estesa” pubblicata sul presente sito (Cookie Policy), la quale integra e completa il presente documento.

FACOLTATIVITA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero o meno di fornire i dati personali. Tuttavia, il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto eventualmente richiesto.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR e nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

TRASFERIMENTI PRESSO PAESI EXTRA UE

Eventuali trasferimenti di dati personali a un paese terzo al di fuori dell’Unione Europea o ad un’organizzazione internazionale avverranno sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione o, nel caso dei trasferimenti di cui agli articoli 46, 47 o 49, secondo comma, del Regolamento Europeo, sulla base di garanzie appropriate ed opportune.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno in qualunque momento il diritto di chiedere l’accesso ai dati e la loro rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento, il diritto di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati; hanno inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo. Le richieste vanno rivolte al Titolare del trattamento.

La presente costituisce la “Privacy Policy” di questo sito web e sarà soggetta ad aggiornamenti.

INFORMATIVA A CLIENTI E FORNITORI DI ELETTRIC80 SPA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679

La presente informativa è elaborata e rilasciata ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (anche detto in seguito semplicemente “GDPR”), il quale ha introdotto significative novità normative.

La presente informativa quindi, aggiorna e sostituisce eventuali precedenti versioni rilasciate prima d’ora.

Ciò premesso, si evidenzia che:

1) per effetto della costituzione del rapporto commerciale e nel corso dello svolgimento dello stesso, la nostra società si troverà a raccogliere e trattare suoi dati personali;

2) le specifichiamo sin d’ora per chiarezza, le seguenti definizioni date dal suddetto GDPR:

Dato personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;

Dati di Utilizzo: Sono le informazioni raccolte automaticamente attraverso questo Sito Web (anche da applicazioni di parti terze integrate in questo Sito Web), tra cui: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dall’Utente che si connette con questo Sito Web, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nell’inoltrare la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta dal server (buon fine, errore, ecc.) il paese di provenienza, le caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati dal visitatore, le varie connotazioni temporali della visita (ad esempio il tempo di permanenza su ciascuna pagina) e i dettagli relativi all’itinerario seguito all’interno dell’Applicazione, con particolare riferimento alla sequenza delle pagine consultate, ai parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.

Utente: chi utilizza il Sito Web he, salvo ove diversamente specificato, coincide con l'Interessato.

Interessato: La persona fisica cui si riferiscono i Dati Personali.

Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Categorie particolari di dati personali: si intendono dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.

Titolare del trattamento: si intende la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali.

Responsabile del trattamento: si intende la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento.

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Europeo 2016/679 quindi, la informiamo che la raccolta ed il trattamento dei suoi dati personali saranno effettuati dalla società scrivente in conformità a quanto segue:

1. Finalità e base giuridica del trattamento

Il trattamento è finalizzato unicamente alla necessità di eseguire il rapporto contrattuale e commerciale di cui Lei è parte o di eseguire attività precontrattuali su Sua richiesta nonché all'adempimento degli obblighi di legge in materia amministrativa, contabile e societaria.

Tali necessità rappresentano la base giuridica che legittima i conseguenti trattamenti. Il rifiuto a fornire i dati o l’opposizione integrale al loro trattamento, potrà comportare, comunque, l’impossibilità a proseguire il rapporto commerciale o di qualsivoglia altra natura con la nostra azienda.

Il trattamento può essere finalizzato anche alle seguenti finalità, previo suo consenso esplicito:

  • Analisi statistiche (in forma aggregata e anonima)
  • Invio di newsletter e/o materiale pubblicitario tramite posta, e-mail, telefono, fax, sms e similari;
  • Interazione con i social network riferibili alla Società;
  • Invio di informazioni o inviti ad eventi e relativi materiali;
  • Costruire un data base di contatti al quale attingere per attività promozionali e/o divulgative relative ai prodotti e ai servizi di Elettric80 SpA;
  • Gestione rapporti di marketing;
  • Effettuare le attività di ricerca e selezione del personale al fine dell’instaurazione di un rapporto di lavoro

La base giuridica che legittima i conseguenti trattamenti è il Suo consenso che è facoltativo riguardo alle sopraindicate finalità, ed un suo eventuale rifiuto al trattamento non compromette la prosecuzione del rapporto o la congruità del trattamento stesso.

Elettric80 SpA. non utilizzerà i Suoi dati per finalità diverse rispetto a quanto sopra descritto.

2. Durata del trattamento

I dati raccolti in relazione all’esecuzione del rapporto contrattuale verranno conservati sino alla cessazione, per qualunque causa, del rapporto negoziale o per la maggior durata alla scadenza del termine di prescrizione ordinario per la responsabilità contrattuale, fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione dei dati in relazione al rapporto contrattuale intercorso.

I dati raccolti in relazione all’adempimento degli obblighi di legge in materia amministrativa, contabile e societaria, verranno conservati per il tempo previsto dalla normativa che impone il trattamento o per il maggior termine di prescrizione dei relativi diritti, fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione dei dati in relazione ad obblighi di legge sopravvenuti.

Quanto, infine, ai dati raccolti per finalità di marketing o promozionali, verranno conservati sino al conseguimento delle finalità sopra descritte, e, comunque non oltre la revoca del consenso da parte dell’interessato.

3. Modalità del trattamento dei dati

Il trattamento dei dati per le finalità sopra esposte avviene tramite supporto elettronico, informatico o cartaceo nel rispetto delle regole di riservatezza e sicurezza previste dalle normative sopra richiamate e da altre normative ad esse conseguenti.

Sono, inoltre, state adottate specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Il trattamento è svolto dal Titolare e/o dagli addetti aziendali del settore amministrativo e commerciale, appositamente autorizzati, opportunamente istruiti e operanti sotto l’autorità e la responsabilità del Titolare.

Potrà, in qualsiasi momento ed in forma scritta, ai sensi dell’art. 17 del GDPR, avvalersi del diritto alla cancellazione (oblio) dei Suoi dati personali. In assenza di richiesta di cancellazione da parte Sua, al termine di dieci anni dalla raccolta, i dati in formato elettronico saranno cancellati dai Sistemi Informativi e le copie cartacee saranno eliminate in modo sicuro.

4. Comunicazione e/o Diffusione dei dati

I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi solo per assolvere ad obblighi di legge o di natura contrattuale. Tali soggetti (studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza o consulenza; autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblichi su richiesta; soggetti che forniscono assistenza per la gestione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni, consulenti informatici e amministratori di sistema) svolgeranno la funzione di Responsabili del Trattamento oppure opereranno in autonomia come distinti Titolari del trattamento.

L’elenco dei responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede di Elettric80 SpA su richiesta dell’interessato.

Fatta salva tale ipotesi i suoi dati personali non saranno in nessun caso diffusi a soggetti terzi, senza il suo previo esplicito consenso.

5. Trasferimento dei dati all'estero

I dati sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea.

Resta in ogni caso inteso che ove si rendesse necessario, il trasferimento dei dati extra-UE avverrà solo ed esclusivamente in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

In particolare, qualora i Suoi dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’interessato ha il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 relative al trasferimento.

6. Diritti dell'interessato

La informiamo, inoltre, che relativamente ai dati medesimi può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal CAPO III art. 15 del succitato Regolamento, il cui testo si riporta di seguito:

“1. L’interessato ha il diritto di ottenere ai sensi dell’art. 13, paragrafo 2, lett. b) GDPR dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

  • le finalità del trattamento;
  • le categorie di dati personali in questione;
  • i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
  • quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
  • l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
  • il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
  • qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
  • l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.

2. Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’interessato ha il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 relative al trasferimento.

3.Il Titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell’interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune.

4.Il diritto di ottenere una copia di cui al paragrafo 3 non deve ledere i diritti e le libertà altrui.”

In particolare, Lei, in qualità di Interessato, ha diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai dati che La riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento; di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico; di opporsi in tutto od in parte, all’utilizzo dei dati; nonché di esercitare gli altri diritti a Lei riconosciuti dalla disciplina applicabile.

Ai sensi dell’art. 77 del Regolamento UE 2016/679, inoltre, Lei ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati nel caso in cui ritenga che il trattamento violi il citato Regolamento.

7. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Elettric80 S.p.a., con sede in Via G. Marconi n. 23, Viano, Reggio Emilia. Tramite l’indirizzo mail info@elettric80.com potrà rivolgersi al Titolare per esercitare i diritti di cui all’art. 15, già elencati, oltre a quelli previsti dagli articoli art. 16 “diritto di rettifica”, art. 17 “diritto alla cancellazione”, art. 18 “diritto alla limitazione del trattamento”, art. 20 “diritto alla portabilità”, art.21 “diritto di opposizione” e art.22 “diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato” del Regolamento UE 679/2016 di cui successivo paragrafo.

8. Eventuale Esistenza di un Processo Decisionale Automatizzato

Il Titolare informa l’interessato che in questo sito non esiste un processo decisionale automatizzato, quindi in particolare non esiste un sistema di profilazione, ai sensi dell’art. 22, par. 1 e 4 GDPR.

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La presente informativa può subire modifiche nel tempo – anche connesse all’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, all’aggiornamento o erogazione di nuovi servizi ovvero ad intervenute innovazioni tecnologiche – per cui ti invitiamo a consultare periodicamente questa pagina.